Winter Firmen Cup

Der Winter Firmen Cup in Hamburg war mehr als ein Hallenkick: ein komplettes Erlebnisformat für zwölf Firmenmannschaften, die über drei Wochenenden um den Pokal spielten, während HR und Marketing parallel Content für interne Kanäle produzierten. Wir haben die Multifunktionshalle in drei Zonen geteilt — Warm-up, Wettkampf und Experience-Lounge — und jedes Match mit Live-Ticker, LED-Umfeld und Kurzclips für Stories versehen. Die Check-in-Pipeline lief über QR-Codes und Namensschilder mit Farbcodes pro Unternehmen, sodass Volunteer:innen ohne Verzögerung zuordnen konnten. Schiedsrichter:innen und Sanitätskräfte waren fest im Run-of-Show verankert; Krisenfälle wurden innerhalb von Minuten dokumentiert und eskaliert. Für die Aftershow buchten wir DJ und Lichttechnik aus demselben Crew-Pool, damit Sound und Branding stimmig blieben.

Sponsorenflächen wurden modular gebaut: Roll-ups am Rand, digitale Lower Thirds im Stream und eine Photowall mit Winter-Gradient. Die finale Zeremonie kombinierte humorvolle Moderation mit harten Zahlen — Teilnahmequote, Fair-Play-Index und Social-Impressions — damit die Geschäftsführung neben Emotion auch KPIs mitnahm. In der Nachbereitung lieferten wir ein Medienpaket mit Rohmaterial, drei fertig geschnittenen Highlights und einem PDF-Report für die interne Kommunikation. Stakeholder-Workshops vor dem Event klärten Erwartungen an Tonality und Datenschutz, sodass keine Überraschungen beim Teilen von Bildmaterial entstanden. Der Cup zeigte, wie Corporate Sport unter Kontrolle trotzdem laut und ehrlich bleiben kann — norddeutsche Zuverlässigkeit mit Party-Puls, messbar und wiederholbar.

Die Übergaben zwischen Sponsoring, Security und Catering wirkten für alle Beteiligten besonders reibungslos, weil Verantwortlichkeiten schriftlich fixiert und Funkkanäle getrennt waren. Störungen landeten in einem gemeinsamen Log — kein nachträgliches «Erinnerst du dich?». Unterlagen für Versicherung und Venue lagen gebündelt vor; das verkürzte Abschlussgespräche spürbar. Bandansagen und Screens blieben konsistent, ohne Gäste zu überfordern. Für künftige Hallenformate empfehlen wir, Personenzählung an Engstellen zu testen, falls die Zuschauerzahl wächst. Dramaturgie plus solides Backoffice verstärken sich, wenn diese Punkte schon im Briefing adressiert werden.