Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die Team Event Cup GmbH, Europa-Passage Hamburg, Ballindamm 40, EG-17, 20095 Hamburg, Deutschland. E-Mail: hello@teameventcup.com, Telefon: +49 40 890 55 210. Soweit wir einen Datenschutzbeauftragten benennen, finden Sie die Kontaktdaten hier ergänzt; bis dahin richten Sie Anfragen bitte an die genannte E-Mail-Adresse mit dem Betreff «Datenschutz».

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten, um Webseite und Angebotskommunikation bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Betrieb, Sicherheit und Reichweitenmessung im Rahmen Ihrer Einwilligung oder berechtigten Interessen). Kontaktformulare und Briefings nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Erstellung von Angeboten. Ohne Ihre Angaben können wir Leistungen in der Regel nicht vorbereiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Provider technisch notwendige Informationen verarbeitet (z. B. IP-Adresse in gekürzter Form, Zeitstempel, User-Agent, angeforderte Ressource). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und stabile Bereitstellung). Speicherdauer richtet sich nach technischen Notwendigkeiten und beträgt typischerweise wenige Wochen, sofern keine sicherheitsrelevante längere Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Inhalte sowie Metadaten (Zeitpunkt, Kanal), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. lit. f (allgemeine Geschäftskommunikation). Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. handels- oder steuerrechtlich bis zu zehn Jahre bei Rechnungs- und Vertragsdaten).

5. Cookies und ähnliche Technologien

Informationen zu einzelnen Cookies, Speicherdauer und Widerruf finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie sowie — falls eingerichtet — im Cookie-Banner. Essenzielle Cookies sind ohne Einwilligung zulässig; Marketing- oder Statistik-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. TTDSG ein.

6. Empfänger und Drittlandübermittlung

Sofern wir Dienstleister (z. B. Hosting, E-Mail-Versand, Analyse) einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur bei geeigneten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder Angemessenheitsbeschluss der Kommission.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für Hamburg ist dies die Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten in Kontaktformularen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die für die Anfrage nötigen Mindestangaben können wir jedoch in der Regel nicht antworten oder Angebote erstellen.

9. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.