Summer Padel Open

Das Summer Padel Open in München verband mediterranes Tempo mit deutscher Turnierlogik: Doppel-Formate, klare Slot-Planung und eine Sunset-Session, die bewusst später startete, damit Teams aus Sales und Operations trotzdem teilnehmen konnten. Farbcodierte Bälle pro Runde, automatisierte Umpire-Wechsel per Tablet und eine Lounge mit DJ, die nicht aufs Spielfeld dröhnte, hielten Flow und Laune hoch. Die Photocall-Wand war modular — Sponsorenlogos wurden nur projiziert, damit Material wiederverwendbar bleibt. Medaillen wurden live graviert, was Wartezeiten in produktive Momente verwandelte.

Fair-Play wurde messbar: technische Fouls, Respekt-Zeitstops und eine kurze Spieler-Umfrage nach jedem Match ergaben den hohen Score in der Auswertung. Catering bot leichte Bowls und isotonische Drinks; Alkohol erst nach dem letzten Match — klare Regel, die von allen akzeptiert wurde. Kommunikation lief über eine Event-App mit Push, wenn Courts frei wurden, damit keine Leerlauf-Stress entstand. Abschluss war ein Community-Foto auf Drohnen-Höhe plus ein Paket mit Top-Rallies als GIFs — perfekt für LinkedIn und interne News. Das Organisationsteam dokumentierte Learnings zu Platzierung der Schiedsrichter:innen und Netzhöhe, um die nächste Ausgabe noch präziser zu machen.

Die Übergaben zwischen Sponsoring, Security und Catering wirkten für alle Beteiligten besonders reibungslos, weil Verantwortlichkeiten schriftlich fixiert und Funkkanäle getrennt waren. Störungen landeten in einem gemeinsamen Log — kein nachträgliches «Erinnerst du dich?». Unterlagen für Versicherung und Venue lagen gebündelt vor; das verkürzte Abschlussgespräche spürbar. Bandansagen und Screens blieben konsistent, ohne Gäste zu überfordern. Für künftige Hallenformate empfehlen wir, Personenzählung an Engstellen zu testen, falls die Zuschauerzahl wächst. Dramaturgie plus solides Backoffice verstärken sich, wenn diese Punkte schon im Briefing adressiert werden.